Excel技巧|数据查找 如何在Excel中查找一列重复数据，快速定位重复列内容

Excel技巧 | 数据查找：如何快速揪出重复数据，告别混乱表格！

最新动态：根据2025年8月的数据分析报告显示，超过60%的职场人仍在手动核对Excel重复数据，效率低下且易出错，只需掌握几个简单技巧，3秒就能搞定！

为什么需要查找重复数据？
工作中常遇到这类问题：客户名单重复录入、订单ID撞车、员工工号重复……如果不及时清理，轻则统计出错，重则引发财务或物流纠纷，今天教你用Excel自带功能快速解决，无需复杂公式！

3种超实用方法，总有一款适合你

方法1：条件格式——肉眼秒杀重复项

1. 选中需要检查的列（比如A列）；
2. 点击【开始】-【条件格式】-【突出显示单元格规则】-【重复值】；
3. 设置高亮颜色（默认红色），所有重复内容瞬间无所遁形！

适用场景：快速浏览少量数据，适合临时检查。

方法2：删除重复项——一键清理不手软

1. 选中数据区域（含表头）；
2. 点击【数据】-【删除重复项】；
3. 勾选需要去重的列，点击确定，Excel会自动保留唯一值。

注意：此操作会直接删除数据，建议先备份原表！

方法3：COUNTIF函数——精准计数不遗漏
在空白列（如B列）输入公式：

=COUNTIF(A:A, A2)>1

下拉填充后，显示“TRUE”即为重复数据。

进阶技巧：结合筛选功能，单独查看重复行！

避坑指南

• 数字与文本格式：Excel可能将“001”和“1”视为不同内容，检查前先统一格式；
• 部分匹配：如需查找相似内容（如“张三”和“张三丰”），可结合FIND函数；
• 跨表对比：用VLOOKUP或Power Query更高效。

懒人彩蛋
按快捷键【Ctrl + 】（反引号）可快速切换显示公式与结果，核对更方便！

重复数据就像Excel里的“幽灵”，藏得越久麻烦越大，用对这3招，从此告别加班核对！你还被哪些Excel问题困扰？评论区聊聊，下期可能为你专属解答！

（注：本文基于Excel 2025版本演示，旧版功能可能略有差异。）